为深入贯彻党的二十大精神,落实党中央、国务院有关科普工作决策部署,加强科普能力建设,推动武汉建设具有全国影响力的科技创新中心、打造全国科普高地,湖北省政府将于2023年10月19日—22日在武汉市举办“2023东湖论坛”。活动期间,省科协将举办“全球馆长说”科普论坛。
论坛将着眼科技场馆未来发展方向、科技场馆体系建设、科教活动前景、公民科学素质提升等方面推动国内外科技场馆交流,凝聚国内外科技场馆科普经验。现面向社会公开遴选“全球馆长说”的执行单位,有关要求如下:
一、 项目信息及申报要求
“全球馆长说”计划于2023年10月19-20在武汉举办,会期两天。会议采取多样化的形式进行,计划设有主旨报告、视频连线、主题交流。会议计划参会人数约150人次。
(一)项目内容
项目内容包括会议策划;会议全过程摄影摄像、大屏设计、流程设计、会议所需的资料印刷、会议物资、氛围营造、物料制作、人员支持、参会人员食宿交通;同声传译设备搭建及技术支持服务,同声传译人员,会议资料翻译等满足会议顺利开展所需的各项服务。
(二)工作任务和要求
积极响应2023年“东湖论坛”分论坛“全球馆长说”;会议策划,组织实施,参会人员食宿交通;会议全过程摄影摄像,会议资料翻译等满足会议顺利开展所需的各项服务均需要执行单位完成。
(三)项目经费
经费预算14万元。
(四)项目周期
自合同签订之日起至10月20日。
(五)申报资格条件
1.申报单位具备独立法人资格;
2.申报单位具备大型线上、线下活动/会议策划、组织实施经验;
3.申报单位能够提供高质量的翻译服务或申报单位具有高质量的翻译合作公司;
4.申报单位具有履行合同所必需的设备和专业技术团队,项目经理有两年以上活动执行经验。
(六)申报材料
1. “全球馆长说”项目报名表(附件1),加盖公章;
2.单位法人证书或企业法人营业执照复印件、信用中国(www.creditchina.gov.cn)信用信息报告,加盖公章;
3.项目方案,包括会议策划方案、组织实施方案及细化报价单(我方承诺文件仅限用于项目评审,不做他用);
4. “全球馆长说”项目团队信息表(附件2);
5.从事过相关活动/会议的证明材料(如签订的合同、感谢信、媒体报道等)。
二、材料报送时间及方式
请于10月13日前将密封好的纸质申报材料(1份)邮寄至高新大道779号,湖北省科学技术馆(王老师13871063225,以材料寄出时间为准,逾期不再受理。申报材料电子版、营业执照或组织机构代码证扫描件发送至邮箱:bgs@hbstm.org.cn。
三、联系方式
(一)项目咨询
联系人及联系方式:徐老师:027-86951341,王老师:027-87829568
(二)申报材料寄送
联 系 人:王老师
联系电话:13871063225
湖北省科学技术馆
2023年10月10日